DMO Gaziantep Bölge Müdürlüğü
Devlet Malzeme Ofisi Gaziantep, Mihmandar ve BigPass ile Kamu Binası Güvenliğini Nasıl Sağladı?
Kamu kaynaklarının yönetildiği stratejik bir kurum olan DMO Gaziantep Bölge Müdürlüğü, personel denetimi ve tesis güvenliği süreçlerini Mihmandar ve BigPass çözümleriyle modernize ederek şeffaflık ve verimlilik sağladı.
Zorluk
Stratejik öneme sahip bir kamu binasında, personel devamlılığının hassas bir şekilde takibi, mesai saatlerine uyumun denetlenmesi ve tesis güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması gerekiyordu. Manuel yöntemler bu ihtiyaçları karşılamakta yetersiz kalıyordu.
Çözüm
Bina giriş-çıkış noktalarına ve katlara BigPass geçiş kontrol cihazları yerleştirildi. Mihmandar'ın "PDKS" ve "Geçiş Kontrol" modülleri ile tüm personel hareketleri anlık olarak kayıt altına alındı. Sistem, yöneticilere anlık ve periyodik raporlar sunarak tam denetim imkanı tanıdı.
Sonuçlar
- Personel devam kontrol süreçleri tamamen dijitalleşti ve otomatikleşti.
- Tüm giriş-çıkışların kayıt altına alınmasıyla tesis güvenliği en üst seviyeye çıkarıldı.
- Anlık raporlama yetenekleri sayesinde yönetici denetimi kolaylaştı ve hesap verebilirlik arttı.
- Kamu kaynaklarının (zaman, personel) daha verimli kullanılması sağlandı.