Gaziulaş A.Ş.
Gaziulaş, Binlerce Çalışanını Kapsayan Kompleks Süreçlerini Mihmandar ile Nasıl Tek Platformda Birleştirdi?
Gaziantep'in ulaşım ve bilişim devi Gaziulaş, farklı lokasyonlardaki binlerce çalışanının İK, PDKS, performans ve saha yönetimi süreçlerini Mihmandar'ın tüm modüllerini kullanarak dijitalleştirdi ve 360 derece kontrol sağladı.
Zorluk
Otobüs şoförleri, bakım personeli, ofis çalışanları ve saha ekipleri gibi çok farklı profildeki binlerce çalışanın vardiya, puantaj, performans, disiplin ve eğitim süreçlerini birbirinden kopuk sistemlerle yönetmek, büyük bir operasyonel karmaşa ve veri tutarsızlığı yaratıyordu.
Çözüm
Mihmandar platformunun tüm modülleri (İK, PDKS, Güvenlik, Destek, Eğitim vb.) entegre bir yapıda devreye alındı. Mobil uygulama ile saha personelinin görev ve devam takibi sağlandı. Puantaj hesaplamaları, izin ve performans yönetimi tamamen otomatikleştirildi.
Sonuçlar
- Tüm personel yönetimi süreçleri tek bir platformda merkezileştirildi.
- Manuel puantaj hesaplama işlemi tamamen ortadan kaldırılarak %99.9 doğruluk oranı yakalandı.
- İK departmanının idari iş yükü %70 oranında azaldı, stratejik konulara odaklanma imkanı doğdu.
- Veriye dayalı performans değerlendirmeleri ile daha adil ve şeffaf bir yönetim kültürü oluşturuldu.